Appels, emails & intégration logiciel métier

Ne ratez plus aucun prospect vendeur, acquéreur ou locataire

Agent IA 24/7 qui traite vos appels ET vos emails entrants, qualifie chaque demande, pose les RDV et se connecte à votre logiciel de transaction et de gérance pour lire votre portefeuille, envoyer les fiches et créer les fiches prospects. Vos négociateurs se concentrent sur les rendez-vous.

Agent immobilier au téléphone avec un client

Ce qui vous fait perdre du temps aujourd'hui

30 % d'appels manqués

Vendeurs et acquéreurs raccrochent avant la 3e sonnerie. Chaque appel raté = un mandat perdu.

Dossiers locataires chronophages

Analyser un dossier complet prend 30 à 60 minutes. Multipliés par 50 candidats, c'est ingérable.

Soirs & week-ends découverts

70 % des prospects appellent hors horaires d'ouverture. Sans réponse, ils partent à la concurrence.

Comment Emma transforme votre quotidien

Une prise en charge de bout en bout, en 4 étapes 100 % automatisées.

Étape 1

Réception 24/7

L'agent décroche dès la 1ère sonnerie, jour, nuit et week-end. Ton commercial chaleureux adapté à votre agence.

Étape 2

Qualification & Action

Vendeur ou acquéreur ? Budget, secteur, type de bien — tout est collecté. Le RDV est posé directement dans l'agenda du négociateur.

Étape 3

Orchestration automatique

Un ticket d'appel est créé, priorisé et affecté au bon négociateur. Tout est centralisé sur un dashboard clair.

Étape 4

Suivi post-appel

Email de confirmation au prospect avec récap du RDV. Email de brief au négociateur avec contexte complet et niveau d'urgence.

0
Appel manqué
24/7
Disponibilité
< 2 min
Rappel automatique
+10h
Gagnées / semaine

Les bénéfices business immédiats

Une charge de travail mieux répartie, des équipes libérées des tâches chronophages.

Zéro appel perdu

Chaque appel est décroché, qualifié, tracé. Jusqu'à +30 % de leads captés sur le périmètre couvert.

Satisfaction client

Réponse instantanée, ton adapté à votre métier, prise de rendez-vous immédiate. Vos clients se sentent écoutés.

Charge équilibrée

Fini la saturation du standard. Les demandes sont triées, priorisées, distribuées au bon collaborateur.

Focus haute valeur

Vos experts ne traitent plus les tâches répétitives. Ils se concentrent sur les dossiers à fort ROI.

Les appels que l'IA traite pour vous

Demande d'estimation

  • Identification du vendeur
  • Type & adresse du bien
  • Délai de mise en vente

Recherche acquéreur

  • Critères (m², budget, secteur)
  • Mode de financement
  • Urgence du projet

Demande de visite

  • Bien concerné
  • Disponibilités du prospect
  • RDV proposé en direct

Demande locataire

  • Pièces à fournir envoyées par email
  • Critères de sélection
  • Pré-qualification automatique

Appels ET emails : deux canaux, un seul agent

Vos prospects vous appellent, mais ils vous écrivent aussi. Next Call AI prend en charge les deux canaux avec le même niveau de qualification et de suivi pour vos négociateurs.

Appels entrants

Décroché 24/7, qualification vendeur / acquéreur / locataire, prise de RDV dans l'agenda du négociateur et brief envoyé par email.

Emails entrants

L'agent lit chaque email reçu par l'agence (demande d'estimation, dossier locataire, demande de visite), répond automatiquement quand c'est possible et transmet au bon négociateur sinon.

Appel, email, rappel : l'historique reste unifié, aucun prospect ne se perd.

Connecté à votre logiciel de transaction et de gérance

L'agent IA se connecte à votre logiciel métier pour aller chercher l'information à la source et déclencher les bonnes actions, sans double saisie pour vos négociateurs.

Lire votre portefeuille de biens

Disponibilité, prix, secteur : l'agent renseigne le prospect avec l'information à jour de votre logiciel.

Envoyer fiches & documents

Fiche descriptive, liste des pièces à fournir, mandat : envoi automatique par email au prospect.

Créer un ticket prospect

Chaque appel ou email qualifié devient une fiche contact / opportunité dans votre CRM immobilier.

Synchroniser agenda & statuts

Les RDV sont posés directement dans l'agenda du négociateur, les statuts prospects mis à jour automatiquement.

Compatible avec les principaux logiciels de transaction et de gérance du marché. Aucune migration : nous nous connectons à votre outil existant.

Preuve sociale

Déjà adoptée par les agences qui veulent passer à la vitesse supérieure

Une solution éprouvée, hébergée en France, conforme RGPD.

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24/7
Astreinte virtuelle
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Questions fréquentes

Prêt à reprendre la main sur vos appels ?

Démo gratuite, sans engagement. Mise en place en quelques jours.